Một số lưu ý khi viết hồ sơ thi Đại học bạn nên biết

Lưu ý khi viết hồ sơ thi Đại học như thế nào? Bộ hồ sơ thi Đại học gồm những gì? Là hai trong số nhiều câu hỏi được các bạn sĩ tử 2K6 quan tâm khi thời gian đăng ký thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia 2024 đang đến gần. Trong bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này một cách chi tiết. Tìm hiểu ngay!

Tùy vào đối tượng đăng ký thi Đại học mà bạn cần chuẩn bị hồ sơ thi Đại học khác nhau, cụ thể là:

Dưới đây là các loại giấy tờ mà các bạn học sinh cần chuẩn bị để hoàn thành hồ sơ thi Đại học:

Thí sinh tự do sẽ được chia ra làm thí sinh đã tốt nghiệp THPT muốn tham dự kỳ thi Đại học và thí sinh chưa tốt nghiệp THPT, trong đó hồ sơ xét Đại học bao gồm các giấy tờ sau:

Việc nắm rõ cách viết hồ sơ thi Đại học chi tiết sẽ giúp các bạn tự tin và an tâm trong quá trình chuẩn bị cho chặng đường ôn luyện sắp tới. Trong đó, phiếu đăng ký dự thi là một trong những giấy tờ quan trọng mà các thí sinh cần điền và chuẩn bị. Vậy cách viết phiếu đăng ký dự thi thế nào? Dưới đây là cách điền 27 mục trong phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc Gia 2024 mà bạn có thể tham khảo:

(1) Sở GDĐT…. Mã Sở: Thí sinh đăng ký dự thi tại Sở GDĐT nào thì điền tên Sở GDĐT đó vào ô trống. Mã Sở điền số, đồng thời mã này do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định.

(2) Số phiếu: Thí sinh không điền mục này.

(3) Mục 1 và 2: Ghi đầy đủ thông tin và đúng theo hướng dẫn của phiếu đăng ký.

(4) Mục 3: Thí sinh làm theo hướng dẫn sau:

(a) Nơi sinh: Thí sinh ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung Ương (Tỉnh/thành phố). Trường hợp sinh ở nước ngoài, thí sinh chỉ cần ghi tên Quốc Gia (theo Tiếng Việt).

(b) Dân tộc: Ghi theo đúng giấy khai sinh.

(c) Quốc tịch: Nếu là người nước ngoài thì tích vào ô.

(5) Mục 4: Điền từng số CCCD/CMND/mã số định danh/hộ chiếu vào lần lượt từng ô trống. Đối với CCCD/CMND mẫu mới ghi đủ 12 số vào mục này, mặc khác mẫu cũ, thí sinh điền vào 9 ô cuối bên phải, 3 ô đầu để trống.

(6) Mục 5: Mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường thuộc Khu vực 1 sẽ do Bộ GDĐT quy định. Do đó, thí sinh cần tra cứu tại nơi đăng ký dự thi để ghi đúng mã của các đơn vị hành chính. Tiếp đến là điền đủ các mã vào ô tương ứng. Cuối cùng thí sinh ghi rõ tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố ở dòng trống bên dưới. Lưu ý, nếu thí sinh không có nơi thường trú xã ở Khu Vực 1 thì bỏ trống ô mã xã.

Đối với thí sinh thuộc diện ưu tiên hoặc liên quan đến nơi thường trú, đề nghị khẳng định thời gian sinh sống ở nơi thường trú, Khu vực 1 hoặc thôn/xã đặc biệt khó khăn trong vòng 18 tháng, trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.

(7) Mục 6: Điền mã tỉnh đăng ký dự thi vào 2 ô đầu, mã trường vào 3 ô tiếp theo (dựa theo quy định của Sở GDĐT, nếu mã trường 1 chữ số thì 2 ô đầu ghi số 0, nếu mã trường 2 chữ số thì ô đầu ghi 1 số 0). Sau đó là ghi tên trường và địa chỉ (huyện/quận, tỉnh/thành phố) vào dòng kẻ chấm.

Đối với thí sinh là Công An, Quân Nhân được cử tham gia dự thi xét tuyển ĐH, CĐSP thì ghi mã tỉnh/thành phố tương ứng với tỉnh nơi đóng quân và mã trường THPT là 900. Đối với thí sinh có thời gian học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã tỉnh/thành phố tương ứng với nơi thường trú tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.

Tại mục tên lớn: Ghi rõ tên lớp 12 nơi thí sinh đang học (ví dụ 12A1), đối với thí sinh tự do ghi “TDO”.

(8) Mục 7: Ghi rõ số điện thoại, email của thí sinh. Đối với thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển tuyển sinh trực tuyến, cần đăng ký số điện thoại của mình để được cung cấp mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn đảm bảo tính bảo mật khi đăng ký xét tuyển.

(9) Mục 8: Thí sinh điền đầy đủ thông tin của người liên hệ như họ và tên; số điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường, ngõ ngách), xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Đồng thời đây còn là địa chỉ nhận giấy báo trúng tuyển.

(10) Mục 9: Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia để xét tuyển Đại học; Cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non thì đánh dấu (x) vào ô bên cạnh.

(11) Mục 10: Thí sinh bắt buộc đánh dấu (x) vào 1 trong 2 ô để biểu thị thí sinh học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX cấp THPT.

(12) Mục 11: Thí sinh tự do thì đánh dấu (x) vào 1 trong 2 ô để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT (tính đến thời điểm dự thi).

(13) Mục 12: Thí sinh đăng ký dự thi tại Hội đồng thi nào thì ghi tên và mã của Hội đồng thi đó vào vị trí tương ứng. Đồng thời mã Hội đồng thi là do Bộ GDĐT quy định.

(14) Mục 13: Học sinh lớp 12 THPT học tại trường nào thì nộp ĐKDT tại đó. Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các địa điểm do Sở GDĐT quy định. Mã đơn vị ĐKDT ghi theo hướng dân của nơi nhận ĐKDT.

(15) Mục 14: Thí sinh đăng ký dự thi bài thi/môn thi thành phần nào thì đánh dấu (x) vào ô bài thi/môn thị thành phần tương ứng. Riêng đối với bài thi ngoại ngữ, thí sinh điền mã số tương ứng với ngôn ngữ cụ thể như sau: N1 – Tiếng Anh, N2 – Tiếng Anh, N3 – Tiếng Pháp, N4 – Tiếng Trung, N5 – tiếng Đức, N6 – Tiếng Nhật, N7 – Tiếng Hàn. Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh chỉ được chọn một trong hai bài thi KHTN hoặc KHXH.

Đối với học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp THPT) phải đăng ký bài thi tại điểm a, thí sinh không được phép chọn các môn thi ở phần b.

Đối với thí sinh tự do, tùy vào mục đích dự thi, việc lựa chọn tổ hợp môn xét tuyển Đại học, Cao đẳng có thể chọn bài thi (tại điểm a) hoặc chỉ chọn một môn thành phần (tại điểm b) phù hợp. Trường hợp thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT có những bài thi/môn thi (để xét công nhận tốt nghiệp THPT) năm trước đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu bài thi/môn thi nào thì điền điểm tương ứng vào mục 16. Tuy nhiên, nếu thí sinh muốn lấy kết quả xét tuyển sinh đại học, cao đẳng thì vẫn có thể chọn bài thi/môn thi thành phần (đã đề nghị bảo lưu điểm).

Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX có thể chọn bài thi Ngoại ngữ nếu có nguyện vọng sử dụng môn Ngoại Ngữ trong tổ hợp môn xét tuyển sinh Đại học, Cao đẳng.

(16) Mục 15: Thí sinh có nguyện vọng miễn thi môn Ngoại Ngữ thì cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn ngoại ngữ theo chỉ định của Bộ GDĐT. Đối với loại chứng chỉ có ghi điểm thi (điểm toàn bài thi), thí sinh phải ghi điểm vào ô “Điểm thi”.

(17) Mục 16: Thí sinh đã dự thi THPT năm trước, nếu có bài thi/môn thi đủ điều kiện theo quy định và muốn bảo lưu thì ghi điểm bài thi/môn thi đó vào ô tương ứng. Lưu ý: Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh được quyền bảo lưu kết quả của từng môn thi thành phần nếu đủ điều kiện. Để bảo lưu điểm toàn bài thi tổ hợp, thí sinh điền điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó.

Ngoài ra, trong trường hợp thí sinh có nguyện vọng sử dụng kết quả xét tuyển đại học, cao đẳng thì có thể đăng ký các dự thi ở mục 14.

(18) Mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm: Thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển Đại học, Cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non phải điền các thông tin trong mục này. Đối với mục 24, thí sinh cần khai báo trên phần mềm đầy đủ và đúng các thông tin, kèm theo chứng minh theo quy định và hướng dẫn tại Phụ lục XVII để hưởng ưu tiên trong xét tuyển ĐH, CĐ.

Đây là mẫu phiếu đăng ký thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia và Đại học, Cao Đẳng năm 2024 do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành. 

Sau khi, điền và nộp phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia, các giáo viên sẽ hướng dẫn cho thí sinh cách đăng ký dự thi trực tuyến. Nếu chưa hiểu rõ về cách đăng ký, bạn có thể theo dõi hướng dẫn chi tiết.

Đối với đăng ký nguyện vọng trực tuyến dự kiến sẽ diễn ra vào tháng 07/2024, sau kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia và trước khi có điểm thi. Để đăng ký nguyện vọng trực tuyến thuận lợi và nhanh chóng, bạn đừng bỏ qua các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào thisinh.totnghiep.edu.vn, sau đó nhập tên đăng nhập (số CMND/CCCD), nhập mật khẩu được cấp và mã xác nhận rồi bấm “đăng nhập”.

• Bước 2: Chọn mục “đăng ký thông tin tuyển sinh” ở góc phải màn hình. Lúc này giao diện thông tin đăng ký nguyện vọng hiện ra, bạn điền thông tin từ mục 1 – 4 theo hướng dẫn sau:

  • Mục 1: Nếu bạn thuộc đối tượng ưu tiên tuyển sinh thì chọn vào mục tương ứng, rồi nhập minh chứng ĐTƯT để tải minh chứng lên hệ thống xét duyệt. Mặc khác, nếu thí sinh không thuộc ĐTƯT thì bấm vào “chọn đối tượng ưu tiên”.

  • Mục 2: Khu vực tuyển sinh của thí sinh sẽ được hệ thống cập nhật dựa trên dữ liệu của bạn. Nếu chính xác, bạn bỏ qua bước này. Nếu sai, thí sinh có thể nhập thủ công bằng cách nhập vào mục minh chứng khu vực.

  • Mục 3: Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương dựa trên năm tốt nghiệp THPT của bạn.

  • Mục 4: Đối với thí sinh tham dự kỳ thi nhằm xét liên thông ĐH, CĐ thì nhấp cào nội dung tương ứng. Sau đó bấm “lưu thông tin đăng ký xét tuyển sinh”.

• Bước 3: Giao diện điền nguyện vọng hiện ra, thí nhập các thông tin như sau thứ tự nguyện vọng, mã trường ĐH, CĐ, phương thức xét tuyển, tổ hợp môn và cửa sổ thêm mới. Lưu ý: Bước này thí sinh cần tra cứu đúng mã ngành, mã trường và phương thức tuyển sinh để tránh chọn sai ngành học.

• Bước 4: Sau khi điền toàn bộ thông tin xong thì bạn nhấp vào nút “chọn” để lưu thông tin.

• Bước 5: Trường hợp thí sinh muốn thêm nhiều nguyện vọng thì tiếp tục nhấp vào nút “thêm nguyện vọng” và điền thông tin tương tự các bước trên, cuối cùng chọn “lưu thông tin” để lưu lại các nguyện vọng.

• Bước 6: Hệ thống sẽ yêu cầu thí sinh xác nhận đăng ký. Tại đây, bạn gửi tin nhắn theo cú pháp TSO gửi đến 6058. Mã xác minh OTP sẽ gửi về điện thoại đăng ký, bạn nhập mã vào ô “nhập mã xác thực” và bấm “xác nhận đăng ký” để hoàn tất quá trình đăng ký.

Đặc biệt, nếu bạn tham gia đã có kết quả đậu kỳ thi đánh giá năng lực Đại học Quốc Gia, được tuyển thẳng,… trước khi tốt nghiệp THPT thì vẫn phải thực hiện khai báo nguyện vọng trên hệ thống. Bởi nếu không thì kết quả đậu sẽ không hợp lệ và ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển sau này.

Việc hoàn thiện hồ sơ thi Đại học là thủ tục đầu tiên giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ thi THPT Quốc Gia sắp tới, đồng thời thể hiện rõ nguyện vọng ngành nghề và trường Đại học mơ ước của mình. Do đó, việc nắm một số lưu ý khi viết hồ sơ thi Đại học dưới đây là vô cùng cần thiết, tìm hiểu ngay!

Trong nội dung hồ sơ thi Đại học luôn có những nội dung liên quan chặt chẽ với nhau. Do đó, để điền chính xác, các thí sinh cần đảm bảo tính thống nhất của các thông tin. Đơn cử như, nếu ở mục 10, thí sinh chọn ô “Thí sinh học chương trình THPT” thì phải để trống mục số 11.

Lưu ý khi viết hồ sơ thi đại học mà bạn không nên bỏ qua đó là việc đọc kỹ các nội dung trong phiếu đăng ký trước khi điền.

Trước khi viết hồ sơ đăng ký thi tốt nghiệp THPT và đăng ký thi Đại học, Cao Đẳng, các giáo viên sẽ hướng dẫn các thí sinh cách viết theo đúng quy định mà Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định. Vì vậy, trong thời gian giáo viên hướng dẫn, bạn nên lắng nghe cẩn thận, đồng thời hỏi lại nhanh chóng các vấn đề chưa hiểu.

Lưu ý khi viết hồ sơ thi Đại học tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua đó là thí sinh nên theo dõi sát sao các quy chế, hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT địa phương thông qua các website, báo chí chính thống,… để cập nhật những đổi mới về quy chế thi. Bên cạnh đó, cổng thông tin tuyển sinh (thituyensinh.vn) của Bộ GD&ĐT và trang thông tin của trường đại học cũng là nguồn thông tin quan trọng để bạn cập nhật mã trường, mã nhóm/mã ngành, tên ngành/nhóm ngành, tổ hợp môn thi,…

Hồ sơ thi đại học viết sai hoặc không rõ ràng, tẩy xóa nhiều sẽ không được chấp nhận. Từ đó, khiến các thí sinh mất thời gian, tốn kém khi viết lại bản mới. Vì vậy, bạn có thể áp dụng mẹo sau: Trong trường hợp viết sai bất cứ thông tin nào, bạn không tẩy xóa mà nên sửa và viết toàn bộ thông tin trong tờ đăng ký sai. Sau đó hãy điền trong tờ mới tất cả thông tin từ tờ giấy cũ như vậy bạn sẽ tránh được các lỗi sai khi viết hồ sơ thi đại học.

Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT cần được trình bày rõ ràng, sạch đẹp và đầy đủ. 

Ngành học dựa trên niềm đam mê và sở trường của bạn, đồng thời ngành học còn là mục tiêu dài hạn mà bạn sẽ theo đuổi trong thời gian dài. Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn sai ngành, không phù hợp và đưa ra quyết định thi lại, học lại thì sẽ khiến bản thân và gia đình mất nhiều thời gian và nhiều nguồn lực khác. Chính vì thế, việc chọn ngành học rất quan trọng giúp các bạn sĩ tử chọn được hướng đi đúng đắn trong tương lai.

Sau khi đã chọn được ngành ưng ý, bạn mới bắt đầu tìm hiểu về các trường đại học, cơ sở đào tạo phù hợp. Từ đó đưa ra những sắp xếp và lộ trình thi phù hợp với bản thân.

Bạn không nên điền tất cả nguyện vọng vào các ngành “hot”, trường “top” bởi mức độ cạnh tranh quá cao. Thay vào đó, bạn nên đánh giá năng lực học tập của bản thân thông qua các bài thi cuối kỳ, kỳ thi thử. Từ đó lọc ra những ngành, trường phù hợp với khả năng của bản thân, đồng thời lập kế hoạch ôn luyện phù hợp nhằm nâng cao điểm số tốt nhất.

Nếu các thí sinh có chứng chỉ ngoại ngữ được Bộ GD&ĐT quy định dưới đây thì có thể được xét miễn và được quy đổi sang điểm thi tốt nghiệp môn Ngoại Ngữ là 10:

• Chứng chỉ TOEIC 4 kỹ năng: Nghe 275, Nói 120, Đọc 275, Viết 120.

• B1 Preliminary/B1 Business Preliminary/B1 Linguaskill.

• Aptis ESOL B1, PEARSON PEIC B1.

• Chứng chỉ ngoại ngữ theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam bậc 3 (VSTEP B1).

• Tiếng Pháp – TCF 300, DELF B1.

• HSK 3 và TOCFL cấp độ 3.

• JLPT cấp độ 3.

• Goethe-Zertifikat B1, Deutsches Sprachdiplom (DSD) B1, Zertifikat B1.

Khi có chứng chỉ Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Trung, Tiếng Hàn,… hợp lệ, thí sinh có thể được miễn thi tốt nghiệp môn Ngoại Ngữ. 

Kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc Gia năm 2024, các thí sinh tự do chỉ được đăng ký 1 bài thi tổ hợp hoặc các môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp. Ngoài ra, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự thi các bài thi độc lập là Toán, Văn và Ngoại Ngữ.

Bên cạnh các lưu ý khi viết hồ sơ thi Đại học, các thí sinh đừng bỏ qua quy trình nộp hồ sơ dự thi nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định Bộ Giáo Dục và Đào Tạo đã đề ra:

• Bước 1: Mua phiếu đăng ký dự thi Tốt nghiệp THPT Quốc Gia tại trường và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của giáo viên.

• Bước 2: Chuẩn bị tập hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn ở trên tùy đối tượng.

• Bước 3: Bao hồ sơ, đối với học sinh lớp 12 THPT thì sẽ được đóng dấu giáp lai của trường. Đối với học sinh thí sinh tự do thì bao bì hồ sơ thi đại học cần có dấu mộc của Công an xã/phường nơi thí sinh cư trú.

• Bước 4: Nộp bì đựng phiếu dự thi có đầy đủ 2 phiếu dự thi, các giấy tờ liên quan. Sau đó, nơi dự thi sẽ tiếp nhận đóng dấu, sau đó giữ lại bì đựng phiếu dự thị, phiếu số 1 và các giấy tờ liên quan, phiếu số 2 sẽ trả lại cho thí sinh giữ.

• Bước 5: Thí sinh đợi kết quả đăng ký thành công và nhận mã OTP từ để đăng nhập hệ thống thực hiện các bước tiếp theo.

Trên đây là toàn bộ những lưu ý khi viết hồ sơ thi đại học mà các sĩ tử không nên bỏ qua. Mong rằng qua bài viết này các bạn sĩ tử đã có thể nắm rõ cách viết phiếu đăng ký thi tốt nghiệp THPT, điền nguyện vọng và các lưu ý cần thiết để chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ thi quan trọng sắp tới.